1. Algemeen
1.1. Op 17 februari 2012 heeft de Gemeenteraad van de Stad Oostende aan onze vereniging een verlenging toegestaan voor een verlengbare periode van negen jaar, ingaand op 1 november 2012 en eindigend op 31 oktober 2021, van het gebruik en het beheer van de volgende drie partijen stadsgrond bestemd voor de aanleg van volkstuintjes:
- Een strook grond gelegen ten noorden van de Steensedijk (niet verhard gedeelte) palend aan het Sportpark, gekend als volkstuinpark “Karel Achtergaele”;
- Een partij grond gelegen ten noorden van de Gouwelozestraat (voormalige spoorwegbedding Oostende-Torhout) tegen aan het Maria Hendrikapark, gekend als volkstuinpark “De Zomerloop”;
- Een partij grond gelegen naast het grasveld achter aan het sportcomplex aan de Mansveldstraat op de wijk Vuurtoren, aangelegd als volkstuinpark “De Groene Dyck”.
Akkerwinde vzw zal er voor zorgen dat tijdig een hernieuwingsaanvraag van het gebruik wordt ingediend.
1.2. De volkstuintjes worden aan de gegadigden – hierna steeds genoemd “de gebruiker(s)”-in gebruik gegeven op de voorwaarden die hierna volgen, en enkel en alleen om hen de kans te geven groenten, kruiden of andere gebruiksplanten te kweken, voor voorziening in eigen gebruik en onderhoud. Het gaat hier dus uitsluitend om een gebruik als moestuin, dat niet als landpacht in de zin van de gewijzigde wet van 4.11.1969 wordt beschouwd, omdat het niet gaat om een bedrijfsmatige exploitatie met een economisch oogmerk.
2. Doelstelling.
2.1. Deze zones zijn als volkstuinparken aangelegd op kosten van de vzw “De Akkerwinde”. Onze vereniging, hierna steeds genoemd “de organisator”, zal aan de tuinliefhebbers de kans bieden op de door hen in gebruik ontvangen perceeltjes grond groenten, kruiden en/of andere gebruiksplanten – uitsluitend voor eigen gebruik en onderhoud en zonder economisch oogmerk – te kweken.
2.2. Het aanleggen van een kleine sierruimte van maximum 10 % van de totale oppervlakte en uitsluitend op de plaatsen aangeduid door de organisator, is echter ook toegelaten.
2.3. Het wordt de gebruikers niet toegelaten op de door hun in gebruik ontvangen perceeltjes grond vee, onder welke vorm ook, te houden, te voederen en/of te kweken.
3. Bestaande toestand.
3.1. Aan de verschillende gebruikers worden de perceeltjes tuingrond ter beschikking gesteld in de toestand waarin deze zich bevinden, met de door de organisator aangebrachte inrichtingen (afsluitingen, toegangswegeltjes, verhardingen, eventueel bergplaatsen, enz.). Al deze inrichtingen dienen in de oorspronkelijke toestand behouden te blijven.
3.2. Het wordt de gebruikers niet toegelaten bijkomende constructies (verplaatsbaar of niet) aan te brengen, zoals bergplaatsen, caravans, tenten, strandhuisjes, materiaalkisten, en dergelijke meer. Het is eveneens verboden bijkomende wegen of paden aan te leggen. De aard en het niveau van de bestaande bodem dienen behouden te blijven. Jaarlijks controleert de vzw dit en zo nodig wordt de gebruiker schriftelijk gewaarschuwd dat de bijkomende constructies moeten verwijderd worden.
3.3. De gebruikers moeten zelf instaan voor de bemesting, bevloeiing en bewerking van hun resp. perceeltjes. Water voor de bevloeiing van het tuintje dient door de gebruiker zelf te worden aangebracht. Er kan gebruik gemaakt worden van de regenwaterputten met handpompen, die door de organisator werden geplaatst. De leden-gebruikers moet zelf ook instaan voor het onderhoud van de in gebruik perceeltjes. Het niet naleven van deze voorwaarden kan leiden tot ambtshalve opzegging van het gebruik.
4. Beschadigingen.
4.1. Alle beschadigingen van de bestaande uitrustingen zullen na een jaarlijkse controle door de organisator aan de in gebreke bevonden gebruiker tegen de kostende prijs voor de herstelling worden aangerekend. Worden deze kosten niet vereffend zoals door de organisator gevraagd, dan kan deze onmiddellijk zonder verdere in gebreke- of vertoefstelling het gebruiksrecht over het betrokken perceel opheffen, waarbij dan de door de gebruiker gestorte borgsom zal worden aangesproken.
4.2. De organisator kan onder geen enkel voorwendsel aansprakelijk worden gesteld voor beschadigingen en/of diefstal en/of vandalisme van het persoonlijk goed van de gebruikers van de perceeltjes, zoals zijn plantgoed, planten, zaden, meststoffen, materieel, materialen, bergplaats e.d., al dan niet het gevolg van vandalisme. De gebruikers zelf dienen binnen de perken van dit reglement ter zake alle vereiste voorzorgen te nemen.
5. Onderhoud van het terrein en van de uitrustingen.
5.1. De ganse kweekoppervlakte van het in gebruik ontvangen perceel moet door de gebruiker op een regelmatige en vakkundige wijze onderhouden worden. Verwaarlozing, geen effectief gebruik als moestuin en/of onnodige verwildering van opschietend onkruid, zullen leiden tot een onmiddellijke opheffing van het gebruiksrecht, met verlies van de betaalde gebruiksvergoeding (zie verder 11.3).
5.2. Het niet naleven ervan kan ook tot gevolg hebben dat de vereniging zelf de nodige initiatieven zal nemen, met verhaal van de kosten op de betaalde borgsom. Herbiciden (onkruidverdelgers) zijn niet toegelaten.
5.3. Het onderhoud van alle uitrustingen dient uitgevoerd door de gebruikers van de perceeltjes. Daarmede wordt bedoeld: het jaarlijks inoliën van de bergplaats met een product dat zo nodig ter beschikking gesteld wordt door de organisator, het kleine onderhoud en herstel van o.m. poortjes, sloten, verhardingen, afsluitingen en paaltjes. De kosten van dit onderhoud vallen ten laste van de gebruiker. Gebruikers die zelf bij de vereniging een tuinhuisje hebben aangekocht moet op eigen kosten in het onderhoud ervan voorzien.
5.4. De leden-gebruikers moeten ook zelf instaan voor het onderhoud van de openbare beplantingsstroken gelegen binnen de omgeving van het in gebruik genomen perceel.
6. Bergplaatsen.
6.1. Zoals vermeld in 3.2. wordt het de gebruiker niet toegelaten zelf bergplaatsen op het in gebruik ontvangen perceel te plaatsen. Door de organisator kan aan de gebruiker echter de mogelijkheid bieden een tuinhuisje aan te kopen tegen een door de Raad van Bestuur vastgestelde prijs. Dit tuinhuisje wordt geplaatst door de zorg van de organisator en blijft eigendom van de gebruiker die het echter steeds moet onderhouden op eigen kosten volgens de richtlijnen van de organisator (cfr. 5.3 hiervoor).
6.2. Zo het gebruik van zijn perceeltje om voor het even welke reden wordt opgezegd, dan zal hij ofwel het tuinhuisje zelf afbreken en verwijderen, ofwel het aan zijn opvolger-gebruiker overlaten tegen maximum de door hem hiervoor betaalde prijs, verminderd met een jaarlijkse afschrijving van 10 %.
6.3. Tot de bestelling en de plaatsing van tuinhuisjes zal slechts worden overgegaan bijaldien een minimum aantal zal worden bereikt. De vereniging beslist enkel binnen haar beperkte budgettaire mogelijkheden om zelf enkele tuinhuisjes aan te kopen, die aan de gebruikers tegen een jaarlijkse vergoeding kunnen ter beschikking gesteld worden. Inlichtingen hieromtrent kunnen bij de vereniging worden gevraagd.
7. Tuinafval.
7.1. Alle tuinafval afkomstig van de tuintjes dient zoveel mogelijk door de gebruiker tot compost verwerkt te worden op de individuele composthoop, waarvan de verplichte ligging zal aangeduid worden door een afgevaardigde van de organisator. Er mag geen afval ter plaatse verbrand worden.
7.2. Het is niet de taak van het personeel van de vereniging om dit afval (zelfs het moeilijk te composteren deel) al dan niet verzameld op te halen. De gebruiker van het perceel waarvan het afval afkomstig is blijft hiervoor zelf verantwoordelijk en moet zorgen voor het transport naar het containerpark.
7.3. Alle compostbakken of reservoirs voor tuinafval dienen te worden opgesteld op het einde van de kweekoppervlakte.
8. Openingsuren.
De toegang tot het volkstuintjescomplex mag uitsluitend geschieden tussen zonsopgang en zonsondergang. Het is volstrekt verboden er te overnachten of er bijkomende mogelijkheden tot overnachting of verblijf – al dan niet voorlopig -te plaatsen.
9. Vragen – Voorstellen – Klachten – Kandidatuur stellen van een gebruiker..
9.1. Alle vragen, voorstellen of klachten van de gebruikers dienen schriftelijk te worden gericht aan de VZW “De Akkerwinde”, met adres Gladiolenlaan 21, 8400 Oostende (Tel. 059/50.59.41 – bij voorkeur in de voormiddag). De vereniging kan echter niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal, vandalisme, schade of ongevallen tijdens de uitoefening van het gebruik in de volkstuinparken.
9.2. Nieuwe kandidaten voor de ingebruikname van een volkstuin kunnen zich op de wachtlijst inschrijven hetzij schriftelijk via de vereniging op het voormeld adres hetzij telefonisch tijdens de normale werkuren op het nummer 059/56.20.82 (penningmeester de heerYves Verhoest).
10. Jaarlijkse vergoeding – Borgsom.
10.1. De volkstuintjes worden uitsluitend in gebruik gegeven aan de leden van onze vereniging die ook de werking heeft overgenomen van “Het Werk voor de Volkstuin, afdeling Oostende”. Elk lid moet tijdig zijn ledenbijdrage betalen. Dit lidgeld werd bedraagt 20,00 euro [1] voor een volledig jaar en is jaarlijks vatbaar voor herziening.
10.2. Daarenboven betalen de kandidaat-gebruikers de volgende jaarlijkse vergoeding en de éénmalige borgsom:
a) Jaarlijkse vergoeding :
Voor de volkstuinen in het park K. Achtergaele aan de Steensedijk gelden de volgende tarieven [2] :
- perceeltjes met een kweekoppervlakte van190 m2(type 1) = 60,00 euro;
- perceeltjes met een kweekoppervlakte van170 m2(type 2) = 55,00 euro;
- perceeltjes met een kweekoppervlakte van150 m2(type 3) = 50,00 euro.
Voor de volkstuinen in de parken De Zomerloop en De Groene Dyck, gelegen aan de Gouwelozestraat, respectievelijk achter het sportplein aan de Mansveldstraat wordt een jaarvergoeding van 55,00 euro aangerekend.
b) Eenmalige borgsom (aan te vullen of te hernieuwen, na aanwending) :
Gebruikers van een volkstuin moeten een éénmalige borgsom storten van 50,00 euro per perceel. Deze borgsom brengt voor de gebruiker geen interesten op.
10.3. Het lidgeld, de gebruiksvergoeding en de borgsom moeten in elk geval vereffend worden vóór de ingebruikname van de perceeltjes. Dit moet betaald worden door overschrijving van de betrokken sommen op de rekening nr. 068-2013062-48 van de VZW “De Akkerwinde” te Oostende.
De jaarlijkse vereffening van de gebruiksvergoeding en het lidgeld moeten geschieden vóór 15 december van het jaar voorafgaand aan dit waarvoor de gebruiksvergoeding wordt betaald. Bij gebreke hiervan kunnen administratiekosten worden aangerekend, zoals vermeld sub 11.2. De vzw zal aan de gebruikers een betalingsvraag richten in de loop van de maand november.
10.4. Het bedrag van de jaarlijkse vergoeding en van de borgsom kan jaarlijks door de organisator worden herzien. Bij herziening brengt hij er de gebruiker voor 1 oktober van het jaar dat voorafgaat aan dit waarop de verhoging zal toegepast worden van op de hoogte. Aldus wordt de gebruiker de mogelijkheid geboden tijdig de gebruiksovereenkomst op te zeggen.
11. Duur van het gebruik.
11.1. Algemeen kan worden gesteld dat het hier gaat om een tijdelijk gebruik van het openbaar domein, waaraan te allen tijde een einde kan worden gesteld bij aangetekende brief en zonder dat de gebruikers uit dien hoofde enig recht op vergoeding of schadeloosstelling kunnen laten gelden.
11.2. Bij normale uitvoering van de gebruiksovereenkomst wordt het gebruik voor één jaar toegestaan, met stilzwijgende verlenging, telkens voor één jaar. De overeenkomst is jaarlijks opzegbaar door beide partijen, per 31 december en met een opzegging van twee maanden. Bij het niet tijdig opzeggen door de gebruiker vóór 1 oktober van het jaar dat voorafgaat, zal door de Raad van Bestuur een gedeelte van de borgsom worden ingehouden tot dekking van de geleden administratiekosten. Een minimum bedrag van 15,00 euro wordt als administratieve kostenvergoeding aangerekend zo nodig van de borgsom ingehouden. Een formulier voor opzeg is steeds beschikbaar bij de vereniging.
11.3. Bij grove nalatigheid, zware fouten, gebrek aan gebruik, of gebruik van de grond voor andere doeleinden dan deze hier voren omschreven, kan het gebruiksrecht onmiddellijk opgeheven worden. De opkuiskosten kunnen enerzijds verhaald worden op de borg en anderzijds ook nog worden teruggevorderd van de gebruiker. De vereniging kan dit met een gewone brief melden aan de gebruiker.
12. Gebruiksoverdracht en onder-ingebruikgeving.
12.1. Het is de gebruiker verboden zijn gebruiksrecht geheel of gedeeltelijk over te dragen, noch het in gebruik ontvangen perceel geheel of gedeeltelijk in ondergebruik te geven zonder dat hij hiertoe vooraf de schriftelijke instemming van de organisator heeft verkregen.
12.2. Bij een tijdelijke ongeschiktheid van een gebruiker bijvoorbeeld wegens ziekte, dan kan de gebruiker vragen aan een ander lid-gebruiker om tijdelijk zijn tuintje te onderhouden.
13. Toewijzing der lotjes – Biologisch tuinieren.
13.1. De toewijzing van de lotjes zal door de organisator geschieden, die hierbij soeverein handelt, met eerbiediging van de ranglijst der inschrijvingen en voor zover die kandidaat-gebruikers binnen de veertien dagen nadat ze hiertoe uitgenodigd werden, alle sommen hebben vereffend zoals omschreven sub 10.1 en 10.2 hier voren. Bij deze toewijzing zal de organisator zoveel als mogelijk rekening houden met de wensen van de kandidaat-gebruikers, qua keuze van hun perceel. In de gevallen, dat het door de kandidaat – gebruiker gekozen lot niet meer zou beschikbaar zijn, wordt hem de gelegenheid geboden, ofwel van zijn kandidatuur af te zien (waarbij hem de gebruiksvergoeding en de borgsom zullen worden terugbetaald), ofwel een ander – nog wel beschikbaar – perceel aan te duiden.
Zo voldoende liefhebbers gevonden worden om een deel van hun lotje voor te behouden voor de biologische teelt, dan zal de organisator bij het toewijzen van de lotjes ermede rekening houden dat de lotjes van de bewuste liefhebbers zoveel mogelijk worden gegroepeerd.
13.2. Bij de toewijzing zal de organisator de absolute voorkeur geven aan de personen die te Oostende hun hoofdverblijfplaats hebben. Andere personen kunnen slechts nadien in aanmerking komen voor de lotjes die geruime tijd onbewerkt zouden blijven. Voor het in gebruik nemen van een volkstuin komen alleen natuurlijke personen in aanmerking. Rechtspersonen kunnen hierop geen aanspraak maken.
13.3. In principe kan per alleenstaand persoon of per gezin slechts één lotje in gebruik gegeven worden, behoudens afwijkingen hierop toegestaan door de raad van bestuur van de vereniging.
Door de Raad van Bestuur van de VZW “DE AKKERWINDE” aangenomen.
Herzien op 01 maart 2012.
[1] Tarief voor 2012: dit kan jaarlijks worden aangepast
[2] Tarief voor 2012: de vzw kan deze tarieven vóór elk gebruiksjaar aanpassen.